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3S-Plus : dynamisches Zeiterfassungs-System mit Transponder-Technik

 

 

für:	Handel, Industrie, Hotels, Verwaltungen die komplexe Abrechnungssysteme fordern Die komplexeren Funktionen werden hier sofort eingesetzt, allerdings sind dann Vorkenntnisse der Sacharbeiter notwendig, die ja in der Regel sowieso vorhanden sind. Besonders angenehm: Einen Monat lang kann man noch risikolos die Parameter optimieren, um auch noch die letzte Anforderung abzudecken. Nach Änderung werden einfach die erfassten Zeitdaten erneut aus dem Terminal gelesen. Klein- und Mittelbetriebe mit dem Wunsch nach einfacher Bedienbarkeit, wie bei einer Stempeluhr. Mitarbeiterlisten und Auswertungen lassen sich sofort erstellen ohne Fachkenntnisse zu haben, dafür ist speziell eine einfache Bedien-Methodik entworfen worden. Mit einem Schlag entfallen lästige Arbeiten (Auswerten von Stundenzetteln, Stempelkarten etc.). Die freiwerdende Arbeitszeit kann jetzt profitabler verwendet werden. Wächst der Betrieb oder die Anforderungen, dann können weitere, bereits existierende, aber bislang nicht genutzte Funktionen eingesetzt werden.
Das Erfassungsgerät (Terminal)
	erkennt berühungslos Mitarbeiter, die einen Transponder (als Karte oder Schlüsselanhänger) tragen. bis zu 200mm Entfernung keine beweglichen Teile, dadurch verschleißfrei. daher keine Verschmutzung der sonst üblichen Leseschlitze durch mutwilliges Verdrecken mit Fremdkörper wie z.B. Fette, Papierreste, Kaugummi etc. stoßsicher, kratzfest, temperatur- und wasserunempfindlich keine mechanische Abnutzung jeder Transponder ist einzigartig kopier- und fälschungssicher durch 4,3 Milliarden Code-Kombinationen (64 Bit) berührungsloser, funkgesteuerter Datentransfer Langlebigkeit und komfortable Bedienung mit individuellen Ausbau- und Modifikations-möglichkeiten nahezu resistent gegenüber magnetischen und elektrischen Feldern optimierte Sicherheit System TIRIS arbeitet total autark (keine dauernde Verbindung zum PC erforderlich) einfache Installation: nur 220V anschließen, und mitgeliefertes Verbindungskabel zum PC verlegen, fertig! 2 x 20 Zeichen LCD, beleuchtet numerische Tastatur kann für Sonderfälle eingesetzt werden handhabt max. 750 Personen/Projekte speichert max. 3500 Buchungspaare (Start / Stop) bei 750 Personen oder 6100 bei 100 Personen prüft Beginn- / Ende-Buchungen (vergessenes Stempeln) speichert max. 42 Tage, vor Ablauf wird gewarnt gespiegelte Datenspeicherung schützt vor Datenverlust, batteriegepuffert zeitgesteuerte Voreinstellungen (z.B. Arbeitsende ab 16:00). Tastenbedienung ist dann nicht erforderlich, Arbeits-Beginn / -Ende steht schon jeweils richtig. Tasten sind frei zuordbar, um Short-Keys zu definieren. automatische Umschaltung bei Sommer-/ Winterzeit individuelle Hinweistexte mit Tonsignal ("Bei Chef melden!") pro Person optionales Relais für Türöffner Ansteuerung Schnittstelle RS232 bei kurzer Kabellänge (< 50m) und wenn nur ein Terminal benutzt wird RS485 bei langen (> 50m) Kabelstrecken oder mehreren Terminals an einem Kabel. Als Kabel-Typ ist CAT-5 erforderlich. In vielen Fällen kann eine CAT-5 Verkabelung, die üblicherweise bereits vorhanden ist, verwendet werden. Das Gerät besitzt eine RJ45 Buchse, in der ein CAT-5 Stecker gesteckt wird. Auf der PC Seite ist dann ein RS232-RS485 Adapter erforderlich. Modem-Verbindung über Telefonleitung (analog oder ISDN) mit extern angeschlossenen Modem TCP/IP -Netzwerk Anschluss. (Option) Damit kann das Terminal über jedes TCP/IP Netz (incl. Internet) betrieben werden Paßwort geschützter Zugang verhindert Zugriff auf Daten durch Unberechtigte. benötigt 230V~ Betriebsspannung formschönes Wandgehäuse 180 x 130 x 80 mm

 

Einige wichtige Merkmale der 3S-Plus Zeiterfassungs-Software

	voll mandantenfähig	Es können die Mandanten 001 bis 998 eingerichtet werden.
	Berechtigungen	pro Benutzer läßt sich die Berechtigung einstellen, Informationen anzusehen, einzugeben / ändern und zu löschen.
	Personalstamm	allgemeine Mitarbeiterdaten aufgeteilt nach Standardeintragungen und vertraulichen Daten Zuordnung zu Kostenstellen, Abteilungen, Benutzergruppen, Abrechnungsgruppen, Tätigkeiten und Mandanten. Zuordnung zu Karten oder Schlüsselanhänger (Transponder) Zuordnung der Mitarbeiter wahlweise zu Tages-, Wochen- oder Schichtplänen Zuordnung der Mitarbeiter zu Tarifmodellen für diverse Berechnungen frei gestaltbare mehrseitige Bemerkungen und Informationen zu jedem Mitarbeiter Urlaub, Resturlaub, Sonderurlaub, Krankheit etc.
	Lohnartenstamm	frei definierbare Lohnarten mit Bezeichnung und Journaltexten pro Lohnart je weitere 6 Folgelohnarten mit wählbarem Multiplikator und weiteren 2 Folgelohnarten mit einer umfangreichen Rechenformel
	Allgemeine Stammdaten	Abteilungen sowie Text und Suchbegriff Kostenstellen sowie Text und Suchbegriff Fehlgründe sowie Text und Suchbegriff Terminaladressen und Bezeichnungen, Terminal-Gruppen Betriebskalender
	Tagesarbeitspläne	max. 98 Tagespläne pro Mandant Gleitzeiteingabe, Kernzeit, Sollzeit jeweils von / bis und weitere Eingaben von max. 4 Pausen pro Tag. Gleitzeitkappung beim Überschreiten der eingestellten Grenzwerte Karenzzeiteingabe in Minuten (Kommen / Gehen)
	Wochenarbeitspläne	Zusammenstellung von Wochenarbeitsplänen aus beliebig wählbaren Tagesplänen max. 998 Wochenarbeitspläne pro Mandant.
	Schichtpläne	max. 98 Schichtpläne definierbar. Zusammenstellung der Schichten aus den diversen Wochenplänen automatische Schichterkennung
	Tarifmodelle	Verteilung und Bewertung der geleisteten Stunden auf die einzelnen Lohnarten. Dies ist das Herzstück des Zeiterfassungssystems, das die individuelle Anpassung an die jeweiligen Tarife erlaubt. tägliche, wöchentliche und monatliche Überstundenabrechnung Zuschlagsregelungen Bereitstellen von Brückentagen zum Abfeiern Feiertags-, Sonntags-, Mehrarbeit-, Nachtmehrarbeit, Arbeit an bestimmten Wochentagen etc. lassen sich frei per Parametersteuerung berechnen Gültikeitsregelung und Berechnungen ab einer bestimmten Uhrzeit (zeitpunktbezogene Bewertung), ab einer bestimmten Summe von Stunden (Zeitsummenbezogene Bewertung) oder bei einer Überschreitung der vom Sollwert vorgegebenen Stunden. Die Parameter lassen sich beliebig setzen und zwar auch auf Wochen- und Monatsebene. Die so per Filterfunktion ermittelten Daten fließen in die jeweils zugeordneten Lohnarten (Konten) und mittels Multiplikation auf Folgelohnarten
	Urlaubskalender, Urlaubsplaner	Bereits erfaßte Urlaubsdaten und eingegebene Plandaten fließen in den Urlaubskalender. Zeitüberschneidungen bei den einzelnen Mitarbeitern werden als Balkengrafik am Bildschirm oder auf dem Ausdruck dargestellt. Als Option auch für Abteilungen und Arbeitsgruppen erhältlich.
	Manuelle Erfassung von Fehlzeiten	Fehlzeiten, wie nicht gebuchte Arbeiten, Urlaub, Krankheit etc. werden manuell am Bildschirm erfaßt. Bekannte Daten wie Jahresurlaub, Lehrgänge, Dienstreisen etc. werden bereits früh eingeben, um sie im Urlaubsplaner nutzen zu können. Korrektur bereits erfasster Buchungen Fehlerhaft eingebende Zeiten und Fehlgünde lassen sich mit Suchhilfe sofort wiederfinden und direkt ohne aufwendige Stornobuchungen korrigieren. Manuell oder automatisch korrigierte Buchungen werden auf den Journalen gekennzeichnet und die dazugehörige Terminalbuchung für Kontrollzwecke gespeichert.
	Monatskalender und Anwesenheitsanzeige	Anzeige der Monatsdaten und der Anwesenheit der einzelnen Mitarbeiter.
	Listen und Journale	Mitarbeiterjournal, Urlaub, Krankheit, Fehlzeiten, Kernzeitverletzungen, Geburtstage, Lohnarten (Konten) Journal etc. sind integriert. Zusätzliche Listen können vom Anwender selbst gestaltet werden. Weitere spezielle Listen können auf Kundenwunsch erstellt werden.
	Optionen, Erweiterungsmodule	Schnittstellenprogramme zur Bereitstellung der Daten für Ihr Lohnprogramm. Übergabe der Daten zum Hostrechner ( AS400, UNIX etc.) Chefinformationsmodul mit Abfragesystem. Die so zusammengestellten Daten können für die Weiterverarbeitung unter Excel, Works, Access etc. bereitgestellt werden. Paßfotos von Mitarbeitern lassen sich einscannen und im Mitarbeiterstamm abspeichern. Überstundenregelung nach BAT (Abbau innerhalb von 3 Monaten) Nachrichtenanzeige per Benutzer am Terminal. ("Bitte zum Chef kommen") Anzeige der vom Benutzer definierten Konten am Erfassungsterminal wie z.B. Urlaub. Kundenspezifische Softwaremodule werden auf Wunsch zum Festpreis erstellt
	Terminal-Datenerfassung	Arbeitsbeginn und Arbeitsende werden schon im „Offlinebetrieb" auf Richtigkeit geprüft. Offene Buchungspärchen werden bis zum nächsten Tag (mindestens 23 Std) im Terminal belassen. Fehlende Gehen-Buchungen können für einzelne Mitarbeiter automatisch bis zur Sollzeit gebucht werden.
	läuft auf:	Win95/98 NT / Win2000 für hohe Sicherheitsanforderungen auch mit Client-Server Datenbank, die den Zugriff durch andere Programme verhindert. Hacker-Angriffsversuche übers normale NT-Netzwerk werden somit blockiert.

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